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輕松使用PowerPoint的方法,ppt基礎教程

引:PowerPoint是一個非常實用的演示工具,掌握其中的一些技巧不僅可以讓您的演示更加出色,而且可以更加自如地應用PowerPoint。在這里我們整理了兩篇PowerPoint 使用技巧文章,供讀者參考。

  快速制作公司宣傳演示文稿

  周一剛上班,就接到領導打來的電話:有重要客戶來訪,要求趕緊制作一個宣傳公司的演示文稿,以便向客戶展示公司形象。幸虧平時早有準備,公司以前制作宣傳方面的資料比如圖片什么的,都在我的電腦的一個文件夾里存著,就利用這些圖片制作一個演示文稿。

  導入圖片

  啟動PowerPoint 2002(有更高版本更好),點擊菜單命令“插入→圖片→新建相冊...”,打開圖1 所示對話框。點擊“插入圖片來自”下方的“文件/ 磁盤”按鈕,在打開的對話框中,找到存放圖片的文件夾,按住Shift 鍵或Ctrl 鍵,將所需要的文件同時選中,點擊“插入”按鈕。這樣,在圖1 所示對話框中,就可以在 “相冊中的圖片”列表中看到這些圖片的名稱了。選中其中的一個,我們可以在右側的預覽框中預覽圖片。如果不合要求,將它刪除就可以了。

  圖片在列表中的順序就是回頭放映時的順序,所以,如果有必要,可以對它們的排序進行適當的調整。

  方法是:選中要調整順序的圖片,點擊圖1 中所示的向上箭頭或向下箭頭,就可以上調或下調順序了。有必要的話,還可以利用箭頭右側的那些圖片調整工具對圖片進行翻轉、亮度調節或明暗度的調節。至于“相冊版式”,咱們還是選中“適應幻燈片尺寸”吧,到時用投影機投出來,也比較有震撼力。設置完成,點擊“創建”按鈕。PowerPoint會為您創建包含多頁的幻燈片文件,每幅圖片一張幻燈片,另外自動添加一張封面幻燈片。

  編輯封面設置切換效果

  默認的情況下,封面就是一張白白的幻燈片,有名為“相冊”的標題和由誰創建的文字,很沒有創意,我們可以通過修改背景來改善。首先右擊“封面”幻燈片的編輯窗口,在彈出的快捷菜單中選

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